Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Kaizera platformunda kayıtlı olduğunuz eğitim kurumu (dershane/okul/kurs merkezi) Veri Sorumlusu, bu platformun yazılım ve bulut altyapısını sağlayan Kaizera ise Veri İşleyen konumundadır. Kaizera, kişisel verilerinizi yalnızca kurumun talimatları ve bu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işler.

• Kimlik ve iletişim: Ad, soyad, öğrenci numarası, e-posta adresi, telefon numarası; kayıtlı veli bilgileri (ad, telefon).
• Eğitim ve akademik: Sınıf seviyesi, alan tercihi, hedefler, deneme sınavı sonuçları, optik form ve soru cevapları, konu/kazanım eksiklikleri, çalışma ve etüt kayıtları, ödev/görev durumları, koçluk görüşme notları ve aksiyonları.
• Oyunlaştırma ve performans: Puan (XP), seviye, rozet ve kurum içi sıralama bilgisi.
• Cihaz ve bildirim (mobil uygulama): Bildirim gönderebilmek için cihaz belirteci ve cihaz platformu; gönderilen bildirimlerin kaydı.
• Destek: Destek talepleriniz ve bu taleplere verilen yanıtlar.
• İşlem güvenliği ve kayıtlar: IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, parola özeti (kriptografik tuzlanmış özet olarak saklanır; düz şifre tutulmaz), yetki ve veri değişikliklerine ilişkin işlem kayıtları ve bu metne verdiğiniz onayın kaydı (sürüm, tarih-saat, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi).

Platformda T.C. Kimlik Numarası, biyometrik veri veya din/sağlık gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmez ve işlenmez. Koçluk notları ve serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazılmamalıdır.

Verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Öğrencinin akademik gelişiminin takibi, deneme sınavı değerlendirmesi ve koçluk süreçlerinin yürütülmesi,
• Görüşme, ödev ve sınav planlaması; bildirimlerin iletilmesi,
• Hesap, yetki ve platform güvenliğinin sağlanması; işlemlerin denetlenebilmesi,
• Bu metne ilişkin onayınızın ve diğer işlemlerin ispatı.

Hukuki sebepler: KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin ifası), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük), m. 5/2-e (bir hakkın tesisi ve korunması) ve m. 5/2-f (meşru menfaat). Bu metne verdiğiniz onay, aydınlatma metnini okuduğunuzun kaydıdır; verilerinizin işlenmesi açık rıza şartına bağlı değildir.

• Kurum ve koç: Bağlı bulunduğunuz eğitim kurumunun yetkili yöneticileri ve size atanan danışman koçunuz ilgili verilerinizi görebilir.
• Veli: Platformda hesabı olan veli, kendi çocuğuna ait akademik bilgileri ve görüşme programını görebilir.
• Sıralama tablosu: Kurum içi sıralama (liderlik) tablosunda adınız, soyadınız, sınıfınız ve puanlarınız kurumdaki diğer kullanıcılara gösterilebilir.
• Hizmet sağlayıcılar: Platformun barındırılması, mobil bildirimlerin iletilmesi ve mobil oturum açma gibi altyapı hizmetleri için, Kaizera adına ve talimatıyla çalışan hizmet sağlayıcılar kullanılabilir.
• Yetkili kurumlar: Mevzuattan doğan yükümlülükler gereği yetkili kamu kurumlarına.

Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK m. 9 hükümlerine uygun olarak yapılır.

Platform; hata analizi, çalışma reçetesi önerileri, erken uyarı alarmları ve hedef puan simülasyonları için akademik verilerinizi otomatik olarak değerlendirir. Bu sonuçlar eğitim desteği amacıyla sunulan önerilerdir; hukuki sonuç doğuran otomatik kararlar vermez. Değerlendirme ve karar, kurum yetkilileri ve koçunuz tarafından yapılır. Otomatik analiz sonucuna itiraz etme hakkınız saklıdır (KVKK m. 11/1-g).

18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verileri, kurumun öğrenci ve velisi/yasal temsilcisiyle kurduğu hukuki ilişki çerçevesinde işlenir. Bu metnin velisi/yasal temsilcisi tarafından da okunması gerekir; platformda hesabı bulunan veliler bu metni kendi hesaplarıyla onaylar.

Her kurumun verisi diğer kurumlardan ayrı tutulur ve erişimler rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlandırılır. Kişisel verilerin bir kısmı veritabanında şifrelenerek saklanır. Platformdaki giriş, yetki ve veri değişikliği işlemleri ile bu metne verdiğiniz onay denetim amacıyla kayıt altına alınır.

Verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği veya ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Onay ve denetim kayıtları, bir hakkın tesisi ve ispatı amacıyla bu süre boyunca muhafaza edilir.

KVKK m. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuat şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunların aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı öncelikle bağlı olduğunuz eğitim kurumuna (veri sorumlusu) iletebilirsiniz. Platformla ilgili teknik konularda info.kaizera@gmail.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Platformu kullanabilmek için bu metni okuyup onaylamanız gerekir; onay verilmeden hiçbir işlem yapılamaz. Metin güncellendiğinde yeni sürüm için yeniden onayınız istenir. Her onayınız (sürüm, tarih-saat, IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi) kayıt altına alınır.